Biuro może być tylko tak efektywne, jak ludzie, którzy w nim pracują. Ważne jest, aby stworzyć przyjazne środowisko, w którym członkowie zespołu czują się swobodnie, zadając pytania i kontaktując się ze sobą. Można to osiągnąć na wiele sposobów. Na przykład w biurze można umieścić tablicę ogłoszeń lub stolik, na którym współpracownicy będą mogli zostawiać notatki, zadawać pytania lub zamieszczać zdjęcia swoich dzieci. Możesz także prowadzić kalendarz budowania zespołu i/lub tablicę w biurze i/lub planować regularne wydarzenia związane z budowaniem zespołu, takie jak wspólne obiady, podczas których wszyscy mogą się spotkać i otwarcie rozmawiać.
Zachęcaj do współpracy
Jednym z kluczy do udanego biura narożnego w domu jest zachęcanie do współpracy. Jeśli pracujesz w miejscu, w którym współpracownicy są sobie obcy, nie spodziewaj się, że będziesz współpracować efektywnie. Doświadczenie pokazuje, że pracownicy chętniej współpracują, jeśli mają ze sobą osobiste relacje. Jeśli jednak masz dobry zespół, nie polegaj wyłącznie na środowisku biurowym, aby ułatwić współpracę. Jeśli współpracujesz z osobami, których dobrze nie znasz, możesz zrobić kilka rzeczy, aby usprawnić współpracę. Na przykład znaleźć ciche miejsce do pracy i zachować pewien dystans między sobą a współpracownikami.
Upewnij się, że Twój sprzęt elektroniczny jest aktualny
Być może miałeś szczęście, że w poprzedniej pracy otrzymałeś biuro. Jednak nawet jeśli masz miejsce i budżet, aby odtworzyć środowisko biurowe, jakie tam miałeś, ważne jest, aby pamiętać o podstawach. Najważniejszą kwestią jest upewnienie się, że sprzęt elektroniczny jest aktualny. Nie ma znaczenia, jak fajne jest Twoje biuro, jeśli wszyscy mają przestarzałe komputery, na których nie można uruchomić najnowszej wersji oprogramowania. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracujesz zdalnie, ponieważ o wiele łatwiej jest napotkać problemy, gdy pracujesz w domu. Upewnij się, że Twój komputer jest aktualny, masz najnowsze wersje oprogramowania i że Twoja sieć jest prawidłowo skonfigurowana.
Stworzenie domowego biura wymaga organizacji i kreatywności. Trzeba wybrać najlepszą lokalizację dla biura, wyznaczyć wyraźne granice między czasem pracy i czasem wolnym od pracy oraz zorganizować efektywne miejsce pracy. Należy również upewnić się, że sprzęt elektroniczny jest aktualny, a sieć odpowiednio skonfigurowana. Aby zmaksymalizować efektywność swojego miejsca pracy, warto zastanowić się, w jaki sposób wolisz pracować i jak wygląda Twój preferowany styl pracy. Jeśli zdecydujesz się, aby Twoje biuro było miejscem, w którym zachęca się do współpracy, musisz zadbać o osobiste relacje z członkami zespołu, aby ułatwić efektywną współpracę. Jeśli zdecydujesz się na stworzenie przestrzeni biurowej, która będzie odzwierciedlać Twój preferowany styl pracy, będziesz chciał uniknąć tworzenia przestrzeni, która będzie przypominać typowe biuro.